特定行政書士 西嶋法務事務所

個人情報保護等に関する基本方針

1.個人情報の対象範囲

特定個人が識別可能な情報を対象とし、それ以外のものを除きます。

2.対象とする個人情報の利用目的

  • 行政書士法に規定のある事件簿への記載等
  • 業務・指導・情報販売等に基づく報告、連絡、確認、請求、権利保全等
  • 会員登録・情報閲覧登録・顧客リスト等への記載等
  • 違法・不法行為の証拠としての利用等
  • 上記の他、
    業務目的または指導目的等を達成するために必要な範囲内でこれを利用します。

3.個人情報の収集方法等

  • 法務相談に係る口頭・記載・録音情報等
  • 業務に関連する本人確認証明書類等のコピー等
  • 指導・情報販売等に関連する本人確認証明書類等のコピー等
  • 上記の他、
    業務目的または指導目的等を達成するため、
    または債務不履行若しくは違法・不法行為があった場合の事実確認等のため収集します。

4.個人情報の抹消等

事件簿等の法律に定める保存期間を経過した場合、
または、法定の保存期間のない個人情報等に関し特に削除の申請があった場合には、
速やかに抹消等行います。
※ 電子データは、必要に応じ、
グートマン方式によって復元不可能な状態にいたします。

5.第三者提供の有無

法律に定める場合、または生命、身体、財産等に関わる場合を除き、
提供・開示等はいたしません。

6.継続的改善

個人情報の取扱については、適宜その改善に努めます。

7.作成及び改定年月日

平成17年8月1日作成
平成21年11月5日改定
平成30年4月1日改定
令和4年9月8日改定